歯科クリニックでの受付・事務

最終更新日: 2022/11/21

ややまち歯科クリニック

このお仕事の特徴

賞与あり
産休・育休制度あり
研修あり
U・Iターン歓迎
残業手当あり
第二新卒歓迎
交通費支給
昇給・昇格あり
急募
学歴不問
社会保険完備
資格取得支援・手当あり
即日勤務OK
勤務開始時期調整
救済採用
面接時マスク着用

何世代も地域の人は通っていただける「地域密着型の予防歯科」を目指して

院⻑からのメッセージ

「風通しのいい環境作り」を徹底しています。

ーーーーー ややまち歯科の求人にご興味を頂き、ありがとうございます。 令和4年5月で開業5年目 ややまち歯科院長:河野 孝則です。 ーーーーー 患者さんに合わせた治療と敷居の高くない雰囲気作り 安心して治療を受けていただけるよう”目”や”耳””や”心”を傾けてお話を聴く ◆私たちは下記のことを大切にしています *患者さんのへの対応・姿勢 ・患者さんに寄り添う ・人のために働くというホスピタリティ ・分け隔てなく優しく対応できる *共に働く仲間への思い スキルより何より、「共に働く仲間を気遣える人間力」 一緒に働く人にも寄り添い、何か気付いたことは自発的に解決に向かう姿勢。 いいところは褒め合い、出来ないことを互いにフォローする助けあい精神を持つこと! これから5年目を迎えるにあたり <スタッフみんなの参加型で働き方改革> やりたいがいっぱい!ノー残業デーも取り組みたい、福利厚生も充実させたい!皆で意見を出し合いながら、どんどん職場環境をバージョンアップしていきたい思っています! これから成長していくクリニックの運営に参加してください!今は完璧ではないけど少しずつですが理想に近づけます! また、年を重ねると働く背景にさまざまな変化があると思います。そんな時諦めることなく、働ける環境も一緒に探したいです。 そういう困った時に相談し合える⼼と⼼が通じ合う、信じ合える関係でいたいです。 ーーーーーーー この思いに共感いただける部分がある方は是非ご応募お待ちしております。

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ややまち歯科の働きやすさ

未経験の方も大丈夫、丁寧に指導します!

患者さんに喜んでいただけるためには、スタッフ自身が疲れていたりモヤモヤした状態ではできません。当院は働きやすい環境作りを目指しています。仕事もプライベートも充実させて下さい。 1.働く条件 ・定時は19時00分、残業ほぼなし 残業は月3時間以内。残業代支給あり ・日祝休み、年間休日105日。 ・有給休暇取得率ほぼ100% ・賞与支給(年2回) 2.施設の環境 ・通勤便利:無料駐車場完備 ・オープン5年なので建物・設備等まだまだきれいです。 ・スタッフルームあり。昼食、休憩時に自由に使ってください。 3.お子さまの治療対策 歯医者が苦手なお子さまを治療するのに困らないため、以下の取り組みをしています。 ・お子さまルーム 治療前にビデオを見たり遊具で遊んだりすることで、恐怖心を和らげた状態にします。 4.開業当時から社会保険労務士と顧問契約しました。労務面でもしっかりとサポートを受け、長く働いていただける職場作りをいつもしています。 【当院のコロナ対策】 熊本県安心・安全歯科医療推進制度 感染症対策取組強化型医療機関として基準達成の証明をいただいています。 スタッフ、患者さん共にコロナ感染を避けるため、以下の対策を行っています。 ・空気環境にこだわった「クリーン診療」 大容量の医療用空気浄化装置「メディカルライトエアー」が稼働しています。 ・アルコール消毒剤による手指消毒および感染防護のための防護エプロン、防護キャップ、防護手袋、マスクの着用 ・診療中は飛沫防止のため口腔外バキュームの常時稼働 ・清潔域、不潔域の完全分離として、きれいな場所と不潔な場所が混ざらないように徹底的に分けています ・密集・密接を防ぐ為、待合室の椅子の間隔を開け、設置数を減らしました ・口腔内で使用する器具は徹底した滅菌

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スタッフの教育体制もしっかりとしています

長く働きたいと思える条件がそろっています!

当院では未経験からスタートするスタッフもいます。 入職時のマンツーマン教育の他、次の取組をしています。 ■月1回:勉強会 ■各種研修制度 社外研修は、コロナの影響で現在控えています。 要望的にはクリニックに来ていただく方が満足度が高かったので、今はお招きしてますと。 要望があれば県外の講演を聞きに行ったりというのも可能です。

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社員インタビュー

歯科受付事務スタッフ編

★☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━yayamachi-dentalcl 入社4年目 歯科受付事務スタッフの声 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆ ★:入社のきっかけは? ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 元々歯科受付で10年ほど働いていました。当時県外に住んでいたのですが、諸事情で熊本に戻ってくることになったため、歯科受付の求人を探していました。検索する中で、ややまち歯科のホームページに記載されていた「地域と患者さんに寄り添った治療を心掛けています。」という内容に惹かれ、応募しました。 ★:歯科受付を目指したきっかけ ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ よく変わっていると言われるのですが、小さい頃から虫歯が無くても歯医者さんに行きたがる位、歯医者が大好きなんです。大学卒業後はホテルのフロントで働いていたのですが、転職を考えたときに「そういえば歯医者が好きだったな、歯医者で働きたいな。」と思いまして。それで求人を探すようになったのがきっかけです。 ★:一日のスケジュール ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 8:30 出社    受付などの掃除、準備、朝礼 9:00 診療開始 13:00午前の診療終了 ・‥‥……‥‥お昼休憩‥‥……‥‥・ 14:30 午後の診療開始 19:00 診療終了、片付け 19:30までには退社 ★:お仕事について ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 一日の来院は30名前後です。 朝は地元の方や高齢の方、主婦の方が多いです。午後は子どもさん連れの方、夕方になると仕事終わりの方が増えてきます。 午前中は予約の患者さんの対応もありますし、電話で急患が入った場合は、予約スケジュールの調整などを行います。 ★:受付の果たすべき役割 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 受付業務を滞りなく進めるだけでなく、いかに患者さんの不安を和らげられるかが大事だと思っています。歯医者に行くのが不安な方も沢山いらっしゃいますので。いつも来てくださる方には身近な感じでお声がけをして、初めて来院される方には、どうして来られたのか等を笑顔で聞くようにしています。 ★:仕事のやりがい ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 最初は「痛い・・・」と元気なく来院された患者さんが、治療が終わった後に「ここに来たおかげでよくなった、ありがとう!」と言って笑顔で帰られる姿を見たときは、やはり嬉しいです。 ★:仕事をするうえで大切にしていること ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 「自分が患者さんだったらどう思うか?」を考えて対応することです。 「こういうときってどう言われたら嬉しいかな。」「こういうときはどんな風に言葉をかけてほしいのかな。」等、極力患者さんの立場で考え、お声がけするようにしています。 ★:受付の仕事で難しいと感じること ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 言葉を正確に伝えることです。言葉の選び方ひとつで違ったニュアンスで捉えられてしまうことがあるため、やはり上手に伝える、というのは難しいなと思います。お客様の年齢層も広いので、各年代に合わせて伝え方を変えるなど、自分なりに工夫はしています。 あとは、滞りなく仕事を進めることです。患者さんをお待たせしないように、というのを意識しながら仕事をしています。 ★:職場の雰囲気 ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 先生はとても優しいですし、衛生士さんも、親身になって患者さんの話を聞いてくれる方ばかりです。思いやりのある、温かい方たちです。

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募集要項

お仕事No. 歯科受付(正社員)
勤務先名 ややまち歯科クリニック
職種 歯科クリニックでの受付・事務
仕事内容 【お仕事内容】 歯科受付業務 ≪受付業務≫ 来院者の診察券や健康保険証を預かり、予約内容や健康保険証の確認をします。 ≪会計業務≫ 来院者から治療費を預かり、おつりをお渡しする業務です。 ※治療費の点数計算など専⾨知識不要です。 ≪予約管理業務≫ 再来予約可能な⽇時をお伝えして、予約⽇や予約時間を管理する業務です。 ≪電話応対業務≫ 主な電話は、「予約をしたいのですが」「予約をキャンセルしたいのですが」「⻭が痛くなってきたので、診ていただきたいのですが」 など、対応可能な⽇時をお伝えする業務です。 ≪院内清掃、片付け等≫ カウンターや待合室等患者さんがご利用いただく箇所を整えます。 【⼀⽇の流れ】 08:20 開院準備・清掃 08:30 開院 受付、会計、予約、電話応対 13:00 午前診療終了 ー昼休みー 14:30 午後診療開始 受付、会計、予約、電話応対 19:00 午後診療終了 会計集計、翌⽇予約のカルテ準備 19:20 業務終了 【おすすめポイント】 ・未経験可!資格・経験は不問です。 ・お仕事の内容を丁寧にお教えします。未経験の方もご安心ください。 ・マンツーマン教育や月一回の勉強会など、丁寧な教育を行っています。 ・院長を筆頭に、穏やかで優しいスタッフばかりです。 ・残業はほとんどありません! ・無料駐車場完備 ・オープン5年なので建物・設備等まだまだきれいです。 ・スタッフルームあり。昼食、休憩時に自由に使ってください。 ★大切にしていること 「共に働く仲間を気遣える人間力」を大切にしています。 いいところは褒め合い、出来ないことは互いにフォローし、助けあいながら仕事をしています。 <先輩スタッフからのお仕事紹介> ★:受付の果たすべき役割は? ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 受付業務を滞りなく進めるだけでなく、いかに患者さんの不安を和らげられるかが大事だと思っています。歯医者に行くのが不安な方も沢山いらっしゃいますので。いつも来てくださる方には身近な感じでお声がけをして、初めて来院される方には、どうして来られたのか等を笑顔で聞くようにしていますよ。 ★:仕事のやりがいは? ‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾‾ 最初は「痛い・・・」と元気なく来院された患者さんが、治療が終わった後に「ここに来たおかげでよくなった、ありがとう!」と言って笑顔で帰られる姿を見たときは、やはり嬉しいです。 経験豊富なスタッフが寄り添いながら、あなたの上達をサポートします! 未経験の⽅やブランクがある⽅も安⼼してください! まずは受付業務の中でも簡単な業務から慣れて頂きます。 少しでもわからない事があったら、すぐに確認できるので安⼼してください。 みなさまからのご応募をお待ちしております!
勤務地 熊本県熊本市南区良町2丁目8-5
交通手段 マイカー(自動車)通勤OKです。駐車場は無料で使用できます。 ★交通費:上限10,000円/月 <車の場合> イオンモール熊本から車で10分 ゆめタウンはませんから車で10分 熊本駅から車で約20分
最寄駅 ★交通費:上限10,000円/月 最寄駅 ①JR豊肥本線 南熊本駅(車で約10分) ②JR鹿児島本線 西熊本駅(車で約11分) <車の場合> イオンモール熊本から車で10分 ゆめタウンはませんから車で10分 熊本駅から車で約20分 【勤務地】熊本県熊本市南区良町2丁目8-5
給与 【月給】165,000円~190,000円 *年齢・経験を考慮の上、当社規定により決定します。 *試用期間あり (3ヶ月)試用期間中の賃金:月額160,000円〜 *昇給 有り:1月あたり3,000円〜5,000円(前年度実績) *賞与回数:2回(前年実績)  昇給・賞与は業績・勤務実績等に応じて実施します。 <その他手当等> *通勤手当 上限10,000円/月
勤務時間 変形労働時間制(1ヶ月単位) ⑴8:30〜19:00(休憩90分)月、火、木、金 ⑵8:30〜17:30(休憩60分)土 「残業はしない、させない」 月平均残業時間は3時間程度。 19時ぴったりに帰ることもあります。 20時を超えても仕事をしているということはほとんどありません。
就労期間 雇用期間の定めなし
応募資格 ◆必要な免許・資格:不問 未経験でもOK 求める人材像 ・向上心のある方  新しい仕事を「よし、やってみよう」と前向きに取り組める方 ・柔軟性のある方 ・ご自身の経験に固執せず、当院のやり方、考え方を柔軟に吸収できる方 であれば、院長やスタッフみんなでサポートします。 ≪こんなご経験がある⽅に適しています!≫ ・レストランや喫茶店などの飲⾷店のホールスタッフの経験がある⽅ ・コンビニエンスストアなどでアルバイトの経験がある⽅ ・ホテルなどでフロントスタッフの経験がある⽅ ・ショップなどで販売員の経験がある⽅ ・美容のプロフェッショナルとして活躍されてきた⽅ ※スタッフは20代〜50代です! ≪こんな⽅にも適しています!≫ ・感謝の気持ちを伝えられることが好き! ※例えば、看護師を⽬指していたけど、何らかの理由で看護師になれなかった⽅ ※例えば、介護事業所で働いていて、何らかの理由で介護事業所を退職せざるを得なかった⽅ ※⼈とコミュニケーションを取ることがお好きな⽅にオススメのお仕事です!
雇用形態 正社員
待遇 *昇給 有り:1月あたり3,000円〜5,000円(前年度実績) *賞与回数:2回(前年実績)  昇給・賞与は業績・勤務実績等に応じて実施します。 【福利厚生】 *歯科医師国保、雇用保険、労災保険、厚生年金 *有給:6ヶ月経過後の年次有給休暇付与(10日) *制服貸与 *定年制あり(定年年齢一律60歳) *再雇用制度あり(上限年齢上限65歳まで) 社保完備・未経験可・週休2⽇制・転勤なし・昇給あり・賞与あり・年末年始休み・バイク通勤OK・すぐに勤務可・定年制度あり・教育研修制度充実・社内研修制度・社外研修への参加補助・社外研修への参加補助(費⽤)
加入保険 歯科医師国保、雇用保険、労災保険、厚生年金
受動喫煙対策 敷地内禁煙
休日休暇 週休2日制(シフトによる) 水・日曜日 年間休日数:105日 *水曜日は原則休みですが、祝日のある週は水曜日開院 *年末年始・お盆休暇あり、カレンダーによる。 *有給休暇:6ヶ月経過後10日付与
応募方法 『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。 応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。 ※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。 ※応募の秘密は厳守いたします。 ※面接日程・入社日はご相談に応じます。 ※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、 他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
応募の流れ STEP1 まずはお電話で簡単にお打ち合わせ 通過された方には面接の詳細についてご連絡いたします。 STEP2 面接 STEP3 内定などのご連絡 面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。 入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。 まずはクリニック見学をしたいという方も大歓迎 入職前に一度は院内をしっかりと見ていただきたいです!
面接地 熊本県熊本市南区良町2丁目8-5
応募受付担当者 採用担当 河野
応募先電話番号 096-282-8887

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企業情報

企業名 ややまち歯科クリニック
住所 熊本県熊本市南区良町2丁目8-5
電話番号(代表) 096-282-8887
事業内容 一般歯科、小児歯科、予防歯科、口腔外科、審美歯科
会社HP https://www.yayamachi-dentalcl.com/
設立 平成30年5月1日

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